jueves, 16 de septiembre de 2010

TALLER No 4

NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONANMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.

Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.

ACUERDO 060

ARTICULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.


NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema

ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Gancho legajador plástico
Ganchos de cosedora
Resaltadotes
Tigeras
Lapiceros
Borrador
A z tamaño oficio
Cosedora
Perforadora
Formato dvd
Sellos
Sobre de Manila tamaño carta
Sobre blanco
Huellero
Cajonero
Computadores
Impresoras
Scanner
Fax
Teléfono
Fotocopiadora

miércoles, 25 de agosto de 2010

martes, 10 de agosto de 2010

PRACTICAS MECANET

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 21:38:52
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 09:38 PM

Nº de palabras: 281
Palabras/minuto: 22
Pulsaciones/min: 146
Tiempo: 12 m. 44 sg.
Nº de errores: 136 (6%)
Nº de aciertos: 1868 (94%)
Nota: 59 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
a : 12
s : 8
d : 7
g : 1
l : 6
w : 1
e : 7
r : 3
t : 7
y : 3
u : 1
i : 9
o : 12
p : 4
z : 1
c : 9
v : 2
n : 13
m : 2
á : 3
é : 1
í : 2
ó : 10
L : 1
E : 1
1 : 1
9 : 1
, : 1
. : 1
( : 1

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.


MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 21:24:05
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 09:24 PM

Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 20
Pulsaciones/min: 136
Tiempo: 12 m. 5 sg.
Nº de errores: 129 (7%)
Nº de aciertos: 1653 (93%)
Nota: 53 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 9
a : 11
s : 6
d : 9
l : 6
q : 2
e : 7
r : 7
t : 1
y : 3
u : 3
i : 6
o : 4
p : 1
z : 1
c : 1
b : 1
n : 14
m : 1
á : 6
é : 4
í : 1
ú : 2
A : 1
S : 2
H : 1
L : 7
E : 2
R : 2
C : 1
V : 1
, : 4
. : 2

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos


MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 21:05:13
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 09:05 PM

Nº de palabras: 314
Palabras/minuto: 26
Pulsaciones/min: 172
Tiempo: 11 m. 46 sg.
Nº de errores: 131 (6%)
Nº de aciertos: 2030 (94%)
Nota: 64 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 11
a : 6
s : 14
d : 2
f : 1
g : 2
l : 5
e : 19
r : 6
t : 12
y : 3
u : 6
i : 8
o : 10
p : 5
z : 2
c : 7
n : 11
m : 1

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 20:51:06
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 08:51 PM

Nº de palabras: 237
Palabras/minuto: 19
Pulsaciones/min: 132
Tiempo: 12 m. 22 sg.
Nº de errores: 117 (6%)
Nº de aciertos: 1641 (94%)
Nota: 56 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 5
s : 3
d : 3
f : 9
l : 3
w : 8
e : 12
r : 6
t : 11
y : 2
u : 3
i : 3
o : 8
p : 1
x : 19
c : 7
b : 3
n : 7
m : 2

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 20:36:46
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 15 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 08:36 PM

Nº de palabras: 302
Palabras/minuto: 26
Pulsaciones/min: 153
Tiempo: 11 m. 25 sg.
Nº de errores: 188 (9%)
Nº de aciertos: 1754 (91%)
Nota: 47 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 7
a : 10
s : 8
d : 17
f : 1
h : 1
l : 8
q : 2
e : 11
r : 9
t : 5
y : 18
u : 15
i : 9
o : 33
p : 2
z : 11
c : 6
v : 2
b : 3
n : 6
m : 4

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 20:23:41
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 08:23 PM

Nº de palabras: 207
Palabras/minuto: 19
Pulsaciones/min: 165
Tiempo: 10 m. 31 sg.
Nº de errores: 97 (5%)
Nº de aciertos: 1745 (95%)
Nota: 68 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
a : 8
s : 2
d : 6
f : 1
g : 1
l : 3
e : 5
r : 11
t : 4
y : 6
u : 5
i : 3
o : 10
p : 2
z : 14
c : 9
n : 3
m : 4

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 20:03:00
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 08:03 PM

Nº de palabras: 231
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 161
Tiempo: 12 m. 10 sg.
Nº de errores: 154 (7%)
Nº de aciertos: 1962 (93%)
Nota: 57 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
a : 10
s : 6
d : 3
g : 2
h : 2
j : 2
l : 4
e : 9
r : 9
t : 10
u : 6
i : 24
o : 13
p : 4
c : 10
v : 9
b : 16
n : 6
m : 4

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 19:48:30
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 07:48 PM

Nº de palabras: 212
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 150
Tiempo: 13 m. 8 sg.
Nº de errores: 126 (5%)
Nº de aciertos: 1977 (95%)
Nota: 66 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 3
s : 8
d : 3
j : 3
l : 1
e : 10
r : 12
t : 18
u : 2
i : 9
o : 10
p : 1
c : 8
v : 14
b : 9
n : 8
m : 3

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 04/08/2010 19:29:25
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 07:29 PM

Nº de palabras: 201
Palabras/minuto: 17
Pulsaciones/min: 167
Tiempo: 11 m. 43 sg.
Nº de errores: 180 (8%)
Nº de aciertos: 1965 (92%)
Nota: 54 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 5
a : 13
s : 14
d : 22
f : 5
g : 8
l : 8
ñ : 4
q : 1
e : 8
r : 10
u : 10
i : 17
o : 17
p : 4
c : 12
n : 15
m : 7

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


04/08/2010 19:15:10
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 07:15 PM

Nº de palabras: 208
Palabras/minuto: 19
Pulsaciones/min: 177
Tiempo: 10 m. 52 sg.
Nº de errores: 116 (5%)
Nº de aciertos: 1932 (95%)
Nota: 71 (sobre 100)



Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 11
s : 5
d : 16
f : 2
l : 7
e : 1
r : 7
u : 4
i : 9
o : 9
p : 4
c : 19
n : 9
m : 10

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

miércoles, 4 de agosto de 2010

TRANSCRIPCIÓN...

REVISTA
"...Es esa sensación que nos hace cosquillas en el cuerpo y buscamos expresar, pero este sentimiento depende más de lo que ocurre dentro de nuestra mente que lo que sucede fuera; de las ideas que tenemos de nosotros mismos y sobre la vida..."
Graciela Camargo.¿...y que es la felicidad?.En:Amarillo.Bogotá.No19(ene.-jun.2004);p.4


LIBRO

"...Además, incluso si tu abuelo perteneciera al escalafón más elevado, nunca se le permitiría revelar nada a nadie que no perteneciera a su orden. Es inconcebible que te dejara acceder a ti al circulo más interno..."
BROWN,Dan.El codigo Da Vinci.Bogotá: umbriel,2003,p.216.

miércoles, 14 de julio de 2010

PRACTICAS MECANET

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 13/07/2010 16:18:15
http://www.mecanet.tk

Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 13 de julio de 2010 a las 04:18 PM

Nº de palabras: 357
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 101
Tiempo: 19 m. 18 sg.
Nº de errores: 175 (8%)
Nº de aciertos: 1966 (92%)
Nota: 41 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 6
a : 14
s : 28
d : 30
f : 21
j : 8
k : 22
l : 17
ñ : 29

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.


MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 13/07/2010 16:35:56
http://www.mecanet.tk

Resultados para: Lección 2 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 13 de julio de 2010 a las 04:35 PM

Nº de palabras: 246
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 99
Tiempo: 14 m. 29 sg.
Nº de errores: 74 (4%)
Nº de aciertos: 1446 (96%)
Nota: 61 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 8
s : 3
d : 10
f : 8
g : 15
h : 10
j : 11
k : 1
l : 1
ñ : 5

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.


MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 13/07/2010 17:20:06
http://www.mecanet.tk

Resultados para: Lección 3 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 13 de julio de 2010 a las 05:20 PM

Nº de palabras: 233
Palabras/minuto: 19
Pulsaciones/min: 128
Tiempo: 11 m. 43 sg.
Nº de errores: 87 (5%)
Nº de aciertos: 1505 (95%)
Nota: 61 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 6
s : 10
d : 13
f : 6
g : 18
h : 7
j : 4
k : 5
l : 12
ñ : 3

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.


MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 13/07/2010 17:40:45
http://www.mecanet.tk

Resultados para: Lección 4 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el martes, 13 de julio de 2010 a las 05:40 PM

Nº de palabras: 318
Palabras/minuto: 23
Pulsaciones/min: 122
Tiempo: 13 m. 48 sg.
Nº de errores: 105 (5%)
Nº de aciertos: 1684 (95%)
Nota: 60 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 5
s : 15
d : 20
f : 14
g : 2
h : 6
j : 1
l : 14
ñ : 1
e : 16
i : 7

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía


Usuario: yuly jimenez 14/07/2010 13:25:25
http://www.mecanetportable.tk

Resultados para: Lección 5 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el miércoles, 14 de julio de 2010 a las 01:25 PM

Nº de palabras: 304
Palabras/minuto: 27
Pulsaciones/min: 148
Tiempo: 10 m. 56 sg.
Nº de errores: 140 (7%)
Nº de aciertos: 1621 (93%)
Nota: 55 (sobre 100)
Usuario: yuly jimenez

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 16
s : 18
d : 32
f : 7
g : 14
h : 1
j : 5
k : 5
l : 14
ñ : 3
e : 16
i : 7

Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

miércoles, 7 de julio de 2010

INFORMACIÓN

¿COMO OBTENGO INFORMACIÓN?



Necesitamos información sobre nuestro entorno antes de poder determinar cuál es nuestra situación actual. Esta información nos puede ser suministrada solamente por nuestros sentidos exteriores y por nuestro cuerpo (por ejemplo: hambre y dolor). Por supuesto, que una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito.
Podemos consultar a un experto en este tema.
Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
Podemos buscar en Internet.
Podemos comprar un libro en una librería.
Nuestra memoria es otra fuente de información, porque nos provee con los resultados de acciones previas. Así es que podemos recordar:

Cómo nuestras acciones afectaron a otros sistemas inteligentes en nuestro entorno.
Cómo nuestras acciones afectaron al resto del entorno.
Nuestros propios pensamientos: ¿Porqué creemos en esto o aquéllo? ¿Porqué no creemos en lo contrario?
Nuestras emociones y cómo éstas se ven afectadas por las emociones positivas y negativas de otros (si no nos gusta lo que observamos, deberíamos salirnos del grupo en el que estamos).
A nuestro cuerpo. Cómo lo afectan los diferentes alimentos, el clima y otros factores del entorno.
y analizar lo que escuchamos y vemos.
Deberíamos prestar especial atención a la información recibida a través de la palabra oral o escrita, a lo que vemos en la TV y a lo que podemos bajar por Internet. Es increíble qué cantidad de la información recibida es incorrecta. Deberíamos formularnos las siguientes preguntas y, en base a nuestras respuestas, decidir si la noticia puede ser verdadera o falsa (aquí la palabra "noticia" se refiere a artículos y libros impresos o a otra información hablada, escrita o recibida)

TIPOS DE FUENTES


Para establecer una tipología hay que diferenciar entre fuentes personales y fuentes documentales.
1. fuentes personales:
• Según la duración de la relación que tiene el periodista con las fuentes:
a) fuentes estables: hay relación continuada.
b) fuentes provisionales: dura lo que dura el asunto determinado.
• Según la posición desde la que actúa la fuente:
a) fuentes públicas: ocupa un cargo público.
b) fuentes privadas: informan en nombre propio.
c) fuentes confidenciales: no permiten que se las cite.
d) fuentes expertas: información especializada.
• Según la actividad de la fuente:
a) fuente activa: es voluntaria. Toma la iniciativa para ponerse en contacto con el periodista y desea transmitir una información que interesa.
b) fuente pasiva: no toman la iniciativa y suministran la información que el periodista va a ella.
- fuentes resistentes: ponen obstáculos para la información.
- fuentes abiertas: no ponen resistencia.
2. fuentes documentales o escritas:
• Documentos públicos.
• Documentos privados: se accede a través de fuentes personales.

3. fuentes gubernamentales y no gubernamentales.
• Gubernamentales: ocupan un lugar de privilegio en la estructura del poder. El papel del periodista ante estas fuentes es analizar de forma crítica las informaciones que suministran.
. No gubernamentales: fuentes que no ostentan ningún poder pero tienen acceso a informaciones valiosas. El periodista intenta convertir una fuente no gubernamental a una privada.

LECTURA SIGNIFICATIVA


LA LECTURA INTERTEXTUAL = LECTURA SIGNIFICATIVA.
La lectura intertextual es una lectura que no se queda en la sola lectura, sino que trasciende, es decir, tiene en cuenta el contexto vital del estudiante. En ese sentido, es una lectura que tiene sentido para el alumno, no una simple obligación improductiva.
"Aprendizaje Significativo", discurriendo sobre las bases teóricas de Benjamín Bloom, Robert Gane, David Ausubel, Carl Rogers y Lev Vygotsky le daremos a los estudiantes el lugar que les corresponde en la lectura, que es la de ser también creadores.
Asimismo, creemos que la eficiencia y la eficacia de la incentivación para el logro del aprendizaje significativo en el proceso de formación de los profesionales de la educación tienen que estar presente todos los días.
Según Ausubel, en el aprendizaje significativo el estudiante logra relacionar la nueva tarea de aprendizaje, en forma racional y no arbitraria con sus conocimientos y experiencias previas, almacenadas en su estructura cognoscitiva. De ahí que esas ideas, hechos y circunstancias son comprendidos y asimilados significativamente durante su internalización.


CUADRO SINÓPTICO

Un cuadro sinóptico es una forma de organizar gráficos e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos instruccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica del material educativo. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos. Un cuadro sinóptico es aquel que muestra proyectos de manera sencilla.
El cuadro sinóptico proporciona una estructura global coherente de una temática y sus múltiples relaciones. Pueden utilizarse como estrategias de enseñanza tanto en la clase entre las ideas.
Los cuadros sinópticos pueden presentarse por medio de llaves y tomar forma de diagramas o pueden estar compuestos por filas y columnas a manera de tablas. Pueden ser utilizados para trabajos e informes del colegio.
Por lo general se escribe de izquierda a derecha empezando de un tema que se va desarrollando.
Los pasos para realizar el cuadro sinóptico son: lectura de exploración, lectura de comprensión, sacar ideas primarias e ideas secundarias y sacar palabras claves. Los cuadros sinopticos se arman de izquierda a derecha otorgando distintas categorias mediante flechas o llaves; pero no se pueden combinar entre si ( las flechas y las llaves).

ORGANIGRAMA


Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

DIAGRAMA DE GANNT



El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

MAPA CONCEPTUAL



Un mapa conceptual es una herramienta que permite organizar y representar, de forma gráfica y a través de un esquema, el conocimiento.Esta clase de mapas surgió en la época de 1960, con las teorías sobre la psicología de aprendizaje propuestas por DAVID AUSUBEL.
El objetivo de un mapa conceptual es representar relaciones entre conceptos en forma de proposiciones. los conceptos suelen aparecen incluidos en cuadros y círculos,mientras que las relaciones entre ellos se explicitan con lineas que unen sus cuadros o círculos respectivos.
Las lineas por su parte, presentan palabras asociadas que describen cuál es la naturaleza de la relación que vincula los conceptos. De esta forma un mapa conceptual permite resumir los principales contenidos de un texto.

HISTOGRAMA


En estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.
Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no-numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.
Los histogramas son más frecuentes en ciencias sociales, humanas y económicas que en ciencias naturales y exactas. Y permite la comparación de los resultados de un proceso.

jueves, 24 de junio de 2010

ACTIVIDADES...






TECNICAS PARA RESUMIR




RESUMIR UN TEXTO


1. Escritura abreviada, Tachado
Esta técnica consiste en reducir una selección a una cantidad específica de palabras. El número límite implica reducir el original a un tercio más o menos. Para aplicar esta técnica es necesario tachar todas las palabras que puedan suprimirse sin alterar con ello las ideas literales. Luego, se debe escribir el resultado creando, cuando es necesario, algunos nexos.

2. Escritura abreviada, El Subrayado.
Esta técnica consiste en subrayar el material relevante con un color que lo diferencie del fondo, lo cual facilita el recuerdo de los contenidos significativos y ahorra tiempo en la relectura para el análisis del material. También puedes remarcar en lugar de subrayar.

3. El Esquema.
El proceso de esquematizar implica organizar un patrón de ideas en una escritura clara.
El esquema señala la importancia relativa de cada idea, el planteamiento.
Su relación con otras ideas y su lugar o inclusión en la selección total.
El esquema corresponde al esqueleto o marco de referencia que el escritor ha tenido en mente para elaborar su estilo.
Los esquemas son útiles cuando los textos están ordenados de manera que los conceptos se presentan secuencialmente y se apoyan en detalles apropiados.
Se deben poner los puntos más importantes acerca del tema, deben estar ordenados, en la primera llave lo más importante, y en las otras lo menos importante.
Hay que entender el tipo de relación que existe entre los elementos (tipos de..., origen de..., parte de..., función de...)

4. El organizador gráfico.
El organizador gráfico presenta un diagrama esquemático de los conceptos más importantes y de los términos adicionales empleados por el autor. El manejo de esta escritura le sirve al estudiante de apoyo para comprender el contenido de estudio.
Este tipo de técnicas es conveniente aplicarlo cuando los textos no tienen un formato organizado y las relaciones entre los conceptos básicos y sus detalles no son explícitos.

5. El cuadro sinóptico
Esta técnica consiste en un bosquejo de la materia en el cual se anota lo esencial del texto evitando los detalles demasiado minuciosos o secundarios. Debe sí, encerrar lo esencial del tema.

6. Confección de fichas.
Es una técnica bastante conveniente para consignar una información de manera ordenada y manejable. Las fichas son tarjetas de cartulina de tamaño variado dependiendo de la naturaleza del trabajo. Deben tener espacio suficiente para contener los datos. Todas las fichas destinadas a un mismo fin o de una misma materia deben tener un mismo color o ser guardadas ordenadamente en una misma caja en forma vertical. Un tamaño 12 x 18 es aconsejable. Para hacer una ficha se debe:
- subrayar sólo las ideas esenciales
- subrayar de tal manera que al leer todo lo subrayado tenga sentido
- traspasar todo o parte del texto subrayado a tu ficha
- guardar ordenadamente las fichas.

7. Formulación de preguntas.
Otra forma que se puede utilizar para comprender y estudiar un texto es la de formulación de preguntas frente al tema. Luego de leer y subrayar las propuestas que se vaya encontrando. También se puede formular nuevas preguntas que puedes anotar e ir subrayando las respuestas correspondientes en la lectura.


MACRO ESTRUCTURA
Afecta a la división de los párrafos acorde con los temas y el tipo de texto de que se trate. Esto supone una determinada organización de la información que caracterizará el género del texto. Así, por ejemplo, en los textos periodísticos el orden informativo de la macroestructura es piramidal.

MICRO ESTRUCTURA

Cada una de las entradas que constituyen la macroestructura del diccionario puede, por una parte, dar lugar a un estudio concreto o artículo lexicográfico, o también, por otra, a una remisión a otro artículo, correspondiente a una entrada diferente, remisión que en elDCLEA se realizará mediante la abreviatura V. (véase) seguida de la palabra a que se remite, en letra también negrita, pero de un cuerpo menor que el de la entrada. Pero lo que nos interesa tratar sobre todo aquí es, naturalmente, la organización que habrá de darse al artículo lexicográfico, esto es, lo que viene denominándose microestructura. Y a este respecto hay que decir que en el Diccionario “Coruña”, como en cualquier otro, el artículo está constituido por dos partes esenciales: en primer lugar la parte enunciativa, integrada por el enunciado o encabezamiento y, en segundo término, la informativa, constituida por el denominado cuerpo o desarrollo del artículo. A ellas, especialmente a la segunda, voy a referirme en los párrafos que siguen a continuación.

SUPER ESTRUCTURA

La superestructura es la estructura formal que representa las partes en que se organiza el contenido de un texto. Es, pues, el esqueleto reconocible que caracteriza un género discursivo, por su forma habitual y por ello convencional de estructurar la información: organiza las secuencias de frases y les asigna una función específica en la comunicación.

COHESIÓN

Se denomina cohesión textual o simplemente cohesión al conjunto de procedimientos micro textuales que permiten organizar las ideas expuestas en un texto. Se relaciona, a su vez, con la coherencia y pertenece al ámbito de estudios del análisis del discurso y la lingüística del texto.

COHERENCIA

La coherencia es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto. Así, del mismo modo que los diversos capítulos de un libro, que vistos por separado tienen significados unitarios, se relacionan entre sí, también las diversas secciones o párrafos se interrelacionan para formar capítulos, y las oraciones y frases para formar párrafos. La coherencia está estrechamente relacionada con la cohesión; con la diferencia de que la coherencia es un procedimiento macro textual y la cohesión es un procedimiento micro textual.

REDACCION

Por redacción se entiende a todo aquel elemento escrito que haya sido redactado y realizado por una persona. La redacción puede darse de muchas diferentes maneras y con muchos diferentes estilos dependiendo del tipo de información que se quiera describir, del momento, del espacio, del público y de muchas otras cosas. El acto de redactar es, en otras palabras, poner por escrito algo que se vivió o algo que se quiere contar.

REDACCIÓN COMERCIAL

Es la redacción que se usa para las cartas comerciales que son entre el cliente interno y externo. Se utiliza en presentaciones. Comunicados, invitaciones, pedidos, propuestas, precios, etc. Además en esta redacción se busca actualmente establecer un estatus de marketing para lograr la venta. (es considerado escribir para vender).

REDACCIÓN PERSONAL

Es donde se utiliza un lenguaje más popular e intimo, se muestran los sentimientos.

REDACCIÓN DIPLOMÁTICA

Debe ser breve, clara y precisa. Tiene como finalidad temas del Estado o el Gobierno.

REDACCIÓN EPISTOLAR

Esta redacción se define como una conversación escrita inspirada en motivos diversos. Puede desarrollarse con cualquier género literario utilizando un lenguaje directo.

REFERENCIA

La referencia es una relación entre ciertas expresiones y aquello de lo cual se habla cuando se usan dichas expresiones.1 Algunos de los candidatos más naturales a expresiones que refieren son:

* Los nombres propios, como "Alejandro Magno", "Pegaso" y "Homero".
* Las descripciones definidas, como "el tercer planeta a partir del Sol", "el caballo alado" y "el actual rey de Francia".
* Los predicados como "quartz", "oro" y "tigre" que refieren a clases naturales.
* Las expresiones como "yo", "tu", "él", "esto", "eso" y "aquello", que en inglés se llamanindexicals, y que se caracterizan por el hecho de que su referente varía dependiendo del contexto.

CONECTORES

Los conectores son partículas que nos sirven para ordenar y relacionar las diferentes ideas que aparecen en un texto

SUSTITUCIÓN

Para que un texto sea coherente es necesario que se mantenga constante el tema. La coherencia depende, por lo tanto, de la cohesión .sin embargo, al mismo tiempo, es necesario evitar la repetición de palabras, ya que esto confunde la lectura. Para mantener constante el significado, sin repetir palabras es necesario sustituir el término ya utilizado por otro de significado similar. A este procedimiento se le denomina sustitución léxica.
ELIPSIS

La elipsis en lingüística se refiere a ciertas construcciones sintácticas en las que no aparece alguna palabra que se refiera a una entidad lógica necesaria para el sentido de la frase. En gramática tradicional se dice a veces con cierta informalidad que la "elipsis consiste en suprimir algún elemento del discurso sin contradecir las reglas gramaticales".

ACTIVIDAD CLASE 19 DE JUNIO




En la clase de comunicación del día sábado 19 de junio, realizamos una charla con todos los grupos sobre los proyectos que ya tenemos realizados para crear una feria empresarial el domingo 27 de junio, los instructores nos dieron las pautas y puntos a realizar en dicha actividad programada. También entregamos las evaluaciones ya calificadas por nosotros mismos.

jueves, 17 de junio de 2010

CARTA CONVOCATORIA

Bogotá,17 de junio de 2010



Doctora
CECILIA AITKEN
Coordinadora de Gestión Documental y de la información
Centro de Gestión Administrativa
Avenida Caracas No 13-88
Asunto: Solicitud de convocatoria cerrada para tecnólogos.



Respetada Doctora Cecilia:

Cordialmente me permito solicitarle su colaboración para que se abra una convocatoria cerrada para tecnólogos en Asistencia en Administración Documental,al culminar nuestro proceso educativo de formación.
Agradezco su atención prestada

Cordialmente






Yuly Jimenéz
CC. 1033728824, de Bogotá

ACTIVIDAD DE CLASE 12,13 Y 14 DE JUNIO




En la clase de a Comunicación de la profesora Liliana Bohorquez del sábado 12y domingo 13de junio, nos entregaron unas guías sobre la ortografía, en la cual teníamos que escribir sobre un guion la letra que correspondía si era mayúscula o minúscula, buscar en la sopa de letras la palabra que correspondía con las definiciones dadas, explicar el significado que tenían las palabras que encontrábamos en la guía y dar un ejemplo y por ultimo separar silábicamente y subrayar la sílaba tónica.

El lunes 14 de junio realizamos una evaluación que fue presentada para las profesoras Doris Aparicio y Liliana Bohorquez, que trataba de la ortografía y después nos dieron un examen de un compañero diferente para hacerles la evaluación y darles la calificación.

viernes, 11 de junio de 2010

CUENTO ORTOGRÁFICO.

UN SÁBADO DE ACAMPADA



En el
campo hace buen tiempo.
La
temperatura es alta.
Amparo y sus compañeros
han salido de
acampada.

Temprano empiezan la marcha
que les lleva al
campamento.
La amplia tienda de
campaña
emplazan junto al riachuelo.

Bárbara, Isabel y Blanca,
están jugando a la
comba.
Ya está la hierba segada:
el suelo es como una
alfombra.

Mientras,
Ambrosio descansa
bajo la
sombra de un pino,
tras la larga caminata.
El
ambiente es muy tranquilo


Las abejas de un
enjambre,
que producen bronco ruido,
van en busca de rosales,
y a Berta asusta el
zumbido.


De entre piedras escondido
sale un
ciempiés: cuerpo estrecho
y prolongado, como un hilo
de metal,
alambre entero.


Bernardo
contempla el trigo
-espigas llenas de granos-
que
sembraron campesinos
realizando arduos trabajos.


Pompas de jabón hace Eva;
Brenda se está
columpiando.
En plena naturaleza,
ambas pasan un buen rato.


Una banda conjuntada:
Blas, David y Nicanor;
van tocando la
campana,
la
trompeta y el tambor.


Y aquí termina la historia
de un sábado de
acampada.
Los niños, llegada la hora,
felices vuelven a casa.


referencias bibliográficas

martes, 8 de junio de 2010

ACTIVIDAD CLASE 5, 6 Y 7 DE JUNIO

En la clase de comunicación del día sábado 5 de junio, realizamos una actividad sobre competencias comunicativas donde aprendimos que es la competencia laboral, como se manifiesta la competencia para el trabajo, cuales deben ser las competencias comunicativas y la relación entre lenguaje y comunicación. aprendimos que la competencia laboral es la capacidad real que tiene una persona para aplicar conocimientos, habilidades y destrezas, valores y comportamientos, en el desempeño laboral.Un buen nivel de formación para el trabajo, ya no centrado en las tareas y operaciones de los puestos sino en los resultados de las calificaciones se enfocan ahora en:
  • Mentalidad de mejoramiento continuo, motivación y participación.
  • Conocimiento del proceso y del producto.
  • Valores de calidad, productividad, competitividad.
  • Trabajo en equipo, relacionamiento con grupos.
  • Conocimientos teóricos de ciencias básicas.
En la clase del domingo 6 de junio hablamos sobre la comunicación en el cerebro, que esta dividida en 4 partes donde la superior derecha es la que no se expresa mucho, es como fría, la superior izquierda es la pregunta y solo pregunta, la inferior derecha es la que hace preguntas con respuestas, la inferior izquierda es la que le gusta contar y expresar mucho de lo que esta hablando. También hablamos sobre la comunicación sincrónica y asincrónica, la sincrónica puede ser el celular, chat, la comunicación cara a cara videoconferencias entre otras, la asincrónica pueden ser correo electrónico, correo de correspondencia, periódicos libros, foros, etc.

En la clase de comunicación del día lunes 7 de junio realizamos una actividad de debate con los temas de Eutanasia y Aborto. Donde junto con mis compañeros hicimos nuestros aportes y expusimos nuestros puntos de vista a favor y en contra de cada uno de los temas.
Me pareció muy agradable la clase ya que aprendí mucho de ellos y conocí experiencias de mis compañeros que muestran otro punto de vista diferente al mio.

Mi punto de vista frente ala Eutanasia: Es difícil ponerse en una posición radical frente al tema, ya que en algunos casos estoy de acuerdo, por ejemplo si la persona esta sufriendo estoy de acuerdo con la eutanasia, por que aveces es mas doloroso el sufrimiento de las familias ver a su ser querido así, pero han ocurrido casos donde las personas que están en coma vuelven en si después de algún tiempo y habría que ponerse en los zapatos de los familiares de esa persona.
pero yo pienso que si ami me llegara a pasar algo parecido me gustaría que mi familia no se quedara esperando a que yo volviera en si y sufrieran viéndome así, lo mejor seria que me desconectaran de una vez.



lunes, 31 de mayo de 2010

GESTO E IMAGEN




Todos los colombianos recordamos el gesto e imagen que tuvo Antanas Mokus, cuando era rector de la universidad nacional, el cual fue bajarse los pantalones delante de todos los estudiantes para exigirles atención,es decir si existía una intolerancia contra el al no prestarle atención el respondió esa intolerancia con una mayor.

COMUNICACIÓN NO VERBAL
El ser humano para comunicarse emplea dos tipos de comunicación el verbal: que es el lenguaje hablado y no verbal: que es el que prescinde de palabras, susurros,gritos,construcciones espaciales,formas gráficas no escriturales, alaridos, sollozos, movimientos rítmicos y gestos.
Friesen y Ekman pioneros de la nueva disciplina, quienes propusieron un método de estudio no verbal, esta ciencia se apoya en la semiótica y la lingüística la cual implica en su comprensión sin duda, una mirada interdiciplinaria.

CÓDIGOS EN LA COMUNICACIÓN NO VERBAL
Los estudios han logrado distinguir tres códigos básicos de comunicación no verbal en los cuales se encuentran:
1)La kinesis: nos permite leer e interpretar en los movimientos, las emociones,los estados de animo, los sentimientos o las sensaciones.
2)La proxemia: es donde la distancia y el espacio cobran sentido y expresan una significación. de manera que una intromisión no deseada en dicho espacio podría ser tomada como agresiva y ocasionar un rechazo inmediato.
3) La gestualidad: es el tipo de comunicación no verbal que fundamenta una manifestación corporal y facial de los humanos, en ese sentido el gesto es algo propio del hombre. El gesto puede ser algo voluntario o involuntario, es decir realizado por un impulso subconsciente.
el gesto se puede dividir en gestos representativos (simbólicos e icásticos) y contextuales(expresivo-apelativos, pragmático e indicativos) . el gesto representativo sigue la pauta lógica ´´representar´´ que implica finalmente tomar una cosa por otra. Los gestos representativos pueden ser icónicos en el sentido de tener una semejanza formal con el referente.
los gestos contextuales resaltan los expresivos, generalmente los indicadores de sentimientos, emociones o estados de animo.
Según Paúl Ekman quien invento una cartografía del rostro humano existen gestos universales con los cuales podemos descifrar el significado de los gestos faciales, considera que expresiones como la risa, el llanto, la ira o la tristeza pueden persivirse aun en niños ciegos de nacimiento y personas de otras culturas, lo que indica una preeminencia de lo genético sobre lo cultural.
Viendo la gestualidad desde una perspectiva antropológica nuestro comportamiento es `natural `
pero en la forma de caminar de sentarnos, de besar, de hacer el amor,de comer, esta determinada por la cultura de la que hacemos parte y el ámbito en el que nos desenvolvemos.
los gestos son una forma de comunicación pero también pueden utilizarse como una forma de encubrimiento. como todo lenguaje puede ser expresivo, pero también puede ser fingido.
en la época contemporánea se caracteriza en su movilidad su fragmentacion, su yuxta posición y su hibridación por la identificación de la imagen.
en las épocas antiguas prehistóricas las imágenes se realizaban con barro, se tallaban en madera y piedras o metales , pero hemos avanzado mucho y las imágenes ahora se pueden ver en distintas formas y en todos los lugares a los que vamos, todos los lugares que nos rodean hoy en día esta llenos de imágenes.










ACTIVIDAD CLASE 29 MAYO

En la clase de comunicación del 29 de mayo realizamos una actividad donde conocimos los medios de comunicación no verbal las clases de comunicación no verbal que son:
lenguaje visual: Es el que se da por medio de señas, gestos, movimientos y miradas, que queremos transmitir hacia otras personas.
Mirada: Esta sirve para interactuar y marcar los turnos de la palabra en una conversación; con la mirada podemos transmitir muchas cosas que no decimos.
Para lenguaje: Se refiere a todo tipo de señas o sonidos que transmiten información adicional a la conversación.
También hablamos sobre la regla de mehrabian que nos habla sobre que en algunos casos la comunicación verbal es alta mente ambigua, donde solo el 7% de la información se atribuye alas palabras, mientras el 38% se atribuye ala voz y el 55% al lenguaje corporal.

martes, 25 de mayo de 2010

AUTO EVALUACIÓN

1. Cuando me comunico con otros me muestro tal y como soy ya que no me gustar aparentar ser otra persona ni ser como los demás quieren que sea.

2. mis expresiones faciales son expresivas al momento de comunicarme con otras personas por que ellos notan de una vez mi estado de animo, si estoy feliz o triste, ellos me lo han dicho.

3.cuando me dirijo a un grupo de personas los miro directamente a los ojos cuando hablo dependiendo la situación, aveces cuando estoy con mis amigos es mas fácil mirarlos directamente a los ojos ya que con ellos siento una gran confianza y me puedo expresar bien hablando con ellos, pero cuando estoy frente a un grupo de personas que no conozco bien y que tenga que exponer un tema pues me pongo nerviosa y no los miro directamente a los ojos cuando les hablo.

4. si creo que con la mayoría de personas mantengo contacto visual cuando hablo con ellas.

5. cuando me encuentro con las personas que aprecio y quiero las saludo con agrado y cariño.

6. si yo manejo la entonación y ritmo de voz de acuerdo con el mensaje de acuerdo ala situación, ya sea paciente, suave, agresiva, etc.

7. si manejo pautas para captar la atención de mi interlocutor, ya que me parece bueno por que así se puede entender mejor el mensaje.

8. si creo que en el momento de mi conversación con otras personas vocalizo adecuadamente.

9. no no mantengo una postura adecuada al momento de decir el mensaje, estoy parada de una forma que no es la adecuada o estoy recostada o de muchas maneras menos la adecuada para que llegue el mensaje como debe ser.

10. si transmito una actitud positiva al comunicarme con otras personas como amigos ya que les tengo mucha confianza pero muchas veces cuando es delante de muchas personas creo que no tengo una actitud tan positiva como quisiera.

11. trato de utilizar el mensaje claro y congruente con el de mis interlocutores, pero muchas veces no funciona así por que hay muchas situaciones como la pena que no lo dejan a uno utilizar el mensaje claro y congruente.




lunes, 24 de mayo de 2010

ACTIVIDAD DE CLASE

En la clase de comunicación de la profesora liliana bohorquez realizamos un trabajo sobre nuestros procesos de comunicación, su importancia, elementos,tipos de comunicación,componentes, etc.
la comunicación es clave en nuestras vidas y por lo tanto debemos saber escucharla, manejarla y construirla para que tengamos una comunicación exitosa.
el domingo hicimos la socialización de el trabajo de la comunicación e hicimos una mímica donde relacionábamos el trabajo con los tipos de comunicación fue muy divertido por que la profesora nos enseño que la comunicación no es solo verbal sino que también se puede ser mediante expresión corporal, el tono dela voz, etc.

viernes, 21 de mayo de 2010


BIOGRAFÍA
Mi nombre es yuly patricia jimenez Noriega, nací el 21 de diciembre de 1990 en la clínica san Rafael a las 830 pm . Mis padres Jose Ángel jimenez y mi madre Alix Maria Noriega.
A la edad de los 8 años me encantaba patinar lo hacia lo fines de semana en una pista que quedaba en el parque cerca a mi casa, en el grado sexto empiezo practicar el deporte del baloncesto en el grado octavo entre en un equipo de baloncesto del colegio en donde practica vamos a diario y teníamos demasiados partidos empezamos con los ínter cursos, seguimos con los ínter colegiados, y terminamos con ínter zonas junto con mi equipo fuimos ganadores de varios trofeos medallas y distintos reconocimientos que nos hacían fortalecer mas.
Cuando hice el cambio de colegio que fue al año siguiente deje mi equipo y junto con el un poco el deporte del baloncesto, termine mi bachillerato en el colegio centro integral Jose Maria córdoba
trabaje por temporadas durante un año y en este año ingrese a estudiar en el sena administración documental, soy del grupo63761, en el cual me siento muy feliz y espero terminar mis estudios para mejorar mi calidad de vida.